Je boeken verzenden: zo doe je dat

Je hebt je eigen boek geschreven, vormgegeven en gedrukt. Nu is het zaak om je boek bij de lezers te krijgen. Als je de uitgave in eigen beheer hebt, regel je de verzending zelf. Hoe zorg je ervoor dat je een goede, professionele indruk bij de ontvanger achter laat? We geven je graag een paar tips om boeken te versturen als zelfstandige auteur.

Kies de juiste verpakking

Boeken zijn kwetsbaar. Het is vervelend voor de ontvanger als het boek aankomt met een ezelsoor of een gescheurde kaft. Daarom begint een goede verzending met het kiezen van de juiste verpakking. Een doos op maat is altijd de beste keuze. Daarmee voorkom je namelijk dat het boek tijdens het transport heen en weer schuift.

Je kunt kiezen voor speciale boekverpakkingen die precies om een paperback of een hardcover passen, compleet met beschermende randen. Ook een een klepdoos of een wikkeldoos is geschikt. Dan past de doos helemaal om het boek heen. Wil je echt indruk maken, dan kun je deze ook laten bedrukken.

Nadenken over de verzendstrategie

Naast de verpakking is het goed om een verzendstrategie uit te zetten. Hoeveel boeken verwacht je elke maand te versturen? Verstuur je ze één voor één of werk je met verzendmomenten? Een vaste verzendroutine kan je aardig helpen om op de kosten te besparen.

Je vindt online ook verschillende verzendplatformen. Deze diensten bieden je niet alleen voordelige tarieven, maar hebben ook dashboards waarin je zendingen kunt beheren. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.

Adressering en verzendlabels

Een handgeschreven adres is charmant, maar komt misschien minder professioneel over. Maak daarom gebruik van verzendlabels die je thuis kunt printen. Alle gegevens staan erop, en je kunt meteen de track-and-trace code doorgeven aan je lezer. Zo kunnen jullie allebei volgen waar het boek zich bevindt.

Plak het verzendlabel volledig af met doorzichtig tape. Zo voorkom je dat het label loslaat of onleesbaar wordt als het regent. Dan komt het boek altijd goed aan.

Behoud de persoonlijke touch

Geen handgeschreven adres? Hoe kun je dan de persoonlijke touch behouden? Je kunt een kort bedankkaartje meesturen, het boek signeren of een flyer over je volgende boek bij de bestelling in stoppen. Zo is verzending geen logistieke handeling, maar een kans om de betrokkenheid van je lezers te vergroten.

Meestal kost zo’n persoonlijke toevoeging niet veel tijd, maar maakt het een groot verschil in de leeservaring. Je zegt tegen je lezer: ‘Ik vind je de moeite waard!’ En wie wil dat nu niet ontvangen? Wie weet behoor jij straks tot de beste Nederlandse schrijvers!

Retour

Helaas, het komt weleens voor dat er iets misgaat. Een beschadigde zending, een verkeerd adres of simpelweg gebruikmaken van het retourrecht. Geef duidelijk aan hoe je retourbeleid in elkaar zit. Vermeld dit op je website bij het aankoopproces. Geef ook aan hoe en binnen welke termijn iemand een boek mag retourneren. Klantenservice is net zo belangrijk als het schrijven. Geef vriendelijke reacties en je scoort pluspunten.

De eerste zendingen zullen bewerkelijk zijn, maar daarna wordt het steeds makkelijker. Bedenk een slimme strategie om je verzending te stroomlijnen, zodat je meer tijd houdt voor het belangrijkste: creatieve of informatieve boeken schrijven!