Een stof kopen of gebruiken lijkt vaak eenvoudig, tot je ontdekt dat er regels achter zitten. Zeker wanneer je werkt met producten die risico’s kunnen veroorzaken, is de juiste informatie onmisbaar. Een veiligheidsinformatieblad, ook wel VIB of SDS genoemd, helpt jou veilig te werken, maar veel mensen weten niet precies wanneer zo’n document verplicht is. In deze blog lees je wanneer je een veiligheidsinformatieblad nodig hebt en wat je daarvoor moet regelen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en voorkom je problemen bij controles of in de dagelijkse praktijk.
Wanneer moet je een veiligheidsinformatieblad ontvangen of aanleveren?
Een veiligheidsinformatieblad is verplicht wanneer je een gevaarlijke stof of mengsel op de markt brengt. Dit geldt voor zowel fabrikanten als leveranciers. Ook als een mengsel niet direct gevaarlijk lijkt, maar wel bepaalde risicocomponenten bevat, moet er vaak een veiligheidsinformatieblad worden toegevoegd. Ontvangers moeten het document altijd gratis en in de juiste taal krijgen. Het blad biedt belangrijke informatie over gevaren, opslag, bescherming en noodprocedures. Lever je een product aan beroepsmatige gebruikers? Dan geldt vrijwel altijd een verplichting. Hier vind je meer uitleg via veiligheidsinformatiebladen. Ook wanneer nieuwe informatie bekend wordt, moet het blad volgens de wet worden bijgewerkt. Hierdoor blijft de keten veilig en duidelijk voor elke gebruiker.
Welke wetgeving bepaalt de verplichting van een veiligheidsinformatieblad?
De verplichting voor veiligheidsinformatiebladen komt vooral uit de REACH-verordening binnen de Europese Unie. Deze wetgeving verplicht leveranciers om hun klanten van actuele informatie te voorzien. Ook CLP-regels spelen een rol, omdat zij bepalen wanneer een stof of mengsel als gevaarlijk wordt ingedeeld. Is er sprake van een gevaarlijke classificatie? Dan volgt automatisch de verplichting voor een veiligheidsinformatieblad. In sommige gevallen moet het blad ook worden geleverd wanneer een product niet gevaarlijk is. Zoals hormoon verstorende ingrediënten of componenten waarvoor strengere grenswaarden gelden. Door deze regels weten bedrijven precies hoe ze veilig kunnen werken en welke risico’s ze moeten beheersen. De wetgeving wordt regelmatig bijgewerkt, waardoor je alert moet blijven op veranderingen.
In welke situaties heb je altijd een veiligheidsinformatieblad nodig?
Werk je met oplosmiddelen, reinigers, verf, lijm of industriële chemicaliën? Dan heb je bijna altijd een veiligheidsinformatieblad nodig. Dit geldt ook voor kleine bedrijven, zolang het product beroepsmatig wordt gebruikt. Denk aan schilders, werkplaatsen, magazijnen, laboratoria en productiebedrijven. Ontvang je een product zonder veiligheidsinformatieblad? Vraag dit dan direct op; de leverancier moet het kosteloos aanleveren. Voor consumentenproducten gelden andere regels, maar bij zakelijk gebruik ontstaat wél een verplichting. Je hebt daarnaast altijd een veiligheidsinformatieblad nodig wanneer werknemers kunnen worden blootgesteld aan gevaarlijke stoffen. Het document helpt je bij het nemen van juiste maatregelen, zoals ventilatie, beschermingsmiddelen en veilige opslag. Door de recente trends en ontwikkelingen in vakmanschap en fysieke beroepen, zoals de groei van gespecialiseerde ambachtelijke diensten en de terugkeer van technisch handwerk, wordt veilig werken weer belangrijker. Steeds meer vakmensen komen in aanraking met chemische producten, waardoor een actueel veiligheidsinformatieblad onmisbaar wordt.
Wat staat er precies in een veiligheidsinformatieblad?
Een veiligheidsinformatieblad bestaat uit zestien vaste onderdelen. Daardoor weet je altijd wat je kunt verwachten. Je vindt er informatie over gevaren, samenstelling, eerste hulp, brandbestrijding, opslag, persoonlijke bescherming, transport en verwijdering. Ook worden grenswaarden en stabiliteit van stoffen beschreven. Deze indeling is wereldwijd afgesproken, zodat bedrijven internationaal met dezelfde structuur kunnen werken. Voor jou betekent dit dat je snel kunt vinden wat je moet weten, bijvoorbeeld tijdens een inspectie of een onverwachte situatie. Het veiligheidsinformatieblad is bedoeld voor professionele gebruikers en wordt daarom technisch maar duidelijk opgesteld. Ontbreekt belangrijke informatie? Dan moet het blad worden aangepast. Een actueel en compleet document voorkomt fouten en verhoogt de veiligheid op de werkvloer.
Hoe zorg je dat jouw veiligheidsinformatiebladen altijd up-to-date zijn?
Een veiligheidsinformatieblad is geen statisch document. Zodra er nieuwe informatie beschikbaar komt over risico’s, grenswaarden, classificaties of regelgeving, moet het blad worden bijgewerkt. Bedrijven doen dit vaak jaarlijks of wanneer leveranciers wijzigingen doorvoeren. Ontvang je een geüpdatet veiligheidsinformatieblad? Dan moet je dit zelf ook doorgeven aan medewerkers die met de stof werken. Zo blijft iedereen goed geïnformeerd. Veel organisaties kiezen ervoor om hun veiligheidsinformatiebladen centraal te beheren in een digitaal systeem, zodat je altijd de juiste versie hebt. Hierdoor voorkom je verwarring, oude documenten en onnodige risico’s. Controleer regelmatig of jouw bladen nog voldoen aan de huidige REACH- en CLP-voorschriften.
